Guide du déménagement réussi

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Affiner sa préparation ...

Les différentes étapes :

1) Contact avec l'architecte qui a réalisé le bâtiment dans lequel vous allez emménager, pour obtenir les plans des locaux (implantation des futurs postes de travail, positionnement des prises de courant, de téléphone et connexion réseau) ;

2) Définition du plan de cloisonnement en fonction de votre cahier des charges (accueil, nombre de salariés par bureaux, locaux sociaux, salles de réunions, archivage, reprographie...) ;

3) Contact avec des entreprises du Parc pour une prise d'informations, suggestions de fournisseurs locaux.... La mise en relation est effectuée directement par le responsable commercial d'Alpespace ;

4) Inventaire du mobilier réutilisable à déménager et contact avec des fournisseurs de mobilier en Savoie pour les besoins complémentaires (s'assurer des délais de livraison);

5) Contact avec une société de déménagement (estimation du cubage à transporter) ;

6) Contact avec un installateur privé télécom pour la configuration de votre nouveau système (réseau, téléphone, autocommutateur) ;

7) Contact avec France Télécom pour l'attribution de nouvelles lignes téléphoniques ;

8) Contact avec une société informatique (construction du réseau informatique, estimation des besoins en serveurs sécurisés des systèmes de votre réseau ...) ;

9) Contact avec un fournisseur d'accès à Internet ;

10) Contact avec la presse locale (Paru Vendu...) et l'ANPE pour le recrutement de nouveaux salariés ;

11) Contact avec le CFE (Centre de Formalités) pour la création d'une nouvelle société ou établissement secondaire ;

12) Contact avec Alpespace pour diverses prestations et derniers détails (courrier, photocopieur, machine à café...) ;

13) Prévoir un équipement en matériel de sécurité incendie. Contacter la Préfecture pour les normes de sécurité.

Pour tous ces éléments, l'équipe d'Alpespace peut vous mettre en relation avec des prestataires ou des fournisseurs.

Tous ces préparatifs prennent du temps :

Pour organiser au mieux une implantation, il est nécessaire de s'organiser 6 mois à 1 an à l'avance avant la date du déménagement (en fonction du secteur d'activités dans lequel vous intervenez).